สำนักงานพื้นที่น้อย จัดเก็บของอย่างไร? ใช้ชั้นวางของสำนักงาน Micro Rack ให้คุ้มพื้นที่
- เมษ กาญจนเคหาสน์
- 3 พ.ค. 2566
- ยาว 2 นาที
อัปเดตเมื่อ 19 ส.ค.
บริษัทเล็ก ๆ หลายแห่งน่าจะเคยเจอสถานการณ์แบบนี้ ตอนย้ายเข้าออฟฟิศใหม่ของยังไม่เยอะ ห้องเก็บของก็ดูเหลือ ๆ แต่ทำงานไปสักพัก เอกสารเริ่มเพิ่ม อุปกรณ์สำนักงานมีมากขึ้น กล่องพัสดุ สินค้าตัวอย่าง สต็อกสินค้า หรือของที่ซื้อสำรองไว้ รู้ตัวอีกที ห้องเก็บของก็แทบไม่มีที่เดินแล้ว
การเลือก ชั้นวางของสำนักงาน ที่เหมาะกับขนาดห้องและของที่ต้องเก็บ หนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะกับงานนี้คือ Micro Rack ที่ช่วยให้ของที่เคยวางกองอยู่บนพื้น ถูกย้ายขึ้นมาอยู่เป็นหมวดหมู่ หาง่ายขึ้น และเหลือพื้นที่สำหรับใช้งานมากกว่าเดิม
ถ้ายังไม่ถึงขั้นต้องเช่าพื้นที่เพิ่ม ลองเริ่มจากการจัดพื้นที่เดิมใหม่ก่อน โดยเฉพาะ พื้นที่แนวสูง ที่หลายออฟฟิศยังใช้ไม่เต็มที่
ห้องเก็บของเล็ก ไม่ได้แปลว่าจะเก็บของได้น้อยเสมอไป
ปัญหาของห้องเก็บของในสำนักงานส่วนใหญ่ไม่ใช่แค่ “ของเยอะ” แต่คือของหลายประเภทถูกนำมาเก็บรวมกันโดยไม่มีตำแหน่งชัดเจน
เช่น กล่องเอกสารอยู่ข้างกระดาษ A4 สินค้าตัวอย่างวางอยู่ใต้โต๊ะ อุปกรณ์ IT อยู่ในกล่องที่ต้องยกอีกสามกล่องออกก่อนถึงจะหยิบได้ พอเป็นแบบนี้ ต่อให้ห้องยังมีพื้นที่อยู่ ก็รู้สึกว่าเต็มและใช้งานยาก
สิ่งแรกที่ควรทำจึงไม่ใช่หาตู้หรือชั้นมาเพิ่มทันที แต่ควรแยกก่อนว่าในห้องมีอะไรบ้าง เช่น
เอกสารและกล่อง Archive
เครื่องเขียนและของใช้สำนักงาน
อุปกรณ์ IT และสายไฟ
สินค้าตัวอย่าง
สต็อกสินค้าจำนวนไม่มาก
อุปกรณ์จัด Event หรือ Marketing
ของสำรองที่ไม่ได้หยิบใช้ทุกวัน
พอแยกประเภทได้แล้ว จะเริ่มเห็นชัดขึ้นว่าอะไรควรอยู่ตรงไหน และควรใช้พื้นที่แนวสูงมากแค่ไหน
ชั้นวางของสำนักงาน ช่วยแก้ปัญหาให้ออฟฟิศพื้นที่จำกัดได้อย่างไร?
Micro Rack เป็นชั้นวางของเหล็กอเนกประสงค์ที่เหมาะสำหรับใช้งานเป็น ชั้นวางของสำนักงานสามารถใช้เก็บอุปกรณ์สำนักงาน สินค้าในคลัง ของใช้ทั่วไป และงานจัดเก็บอีกหลายประเภทได้
ข้อดีสำหรับสำนักงานขนาดเล็กคือ แทนที่จะวางกล่องเรียงกันบนพื้น เราสามารถเปลี่ยนพื้นที่ผนังหนึ่งด้านให้กลายเป็นพื้นที่เก็บของหลายระดับได้
ลองนึกภาพง่าย ๆ
จากเดิมที่มีกล่อง 8–10 ใบวางเต็มพื้นห้อง หากนำมาแบ่งขึ้นชั้นตามหมวดหมู่ พื้นที่ตรงกลางห้องก็จะโล่งขึ้น และเวลาอยากได้ของก็ไม่ต้องย้ายกล่องที่วางซ้อนทับกันออกก่อน
เรื่องแบบนี้ดูเล็ก แต่สำหรับออฟฟิศที่มีพื้นที่จำกัด ความต่างของพื้นที่เพียงเล็กน้อยก็มีผลกับการใช้งานในแต่ละวัน
ชั้นวางของสำนักงาน 5 ชั้น ใช้เก็บอะไรได้บ้าง?
ถ้าออฟฟิศมีของหลายประเภท การแบ่งเป็นหลายระดับช่วยให้จัด Zone ได้ง่ายขึ้น เช่น
ชั้นบน - ของที่ไม่ค่อยได้ใช้
อาจเป็นเอกสารเก่า อุปกรณ์ Event หรือของสำรองที่หยิบเพียงบางครั้ง
ชั้นระดับสายตา - ของที่ใช้เป็นประจำ
เช่น เครื่องเขียน กระดาษ อุปกรณ์สำนักงาน หรือกล่องสินค้าที่มีการเบิกบ่อย
ชั้นล่าง - ของที่มีน้ำหนักมาก
กล่องเอกสารหลายแฟ้ม ของสำรอง หรืออุปกรณ์ที่มีน้ำหนัก ควรวางไว้ด้านล่างเพื่อให้หยิบยกง่ายกว่า
โดยวิธีนี้สามารถนำไปใช้ได้กับการเก็บของหลายประเภท เช่น
ปรับระดับชั้นให้เข้ากับของ อย่าปล่อยพื้นที่ว่างทิ้งไว้
Micro Rack สามารถปรับความสูงของแต่ละระดับชั้นให้เหมาะสมกับของที่จะวางได้ เป็นอีกจุดหนึ่งที่เหมาะกับห้องขนาดเล็ก
สมมติกล่องเอกสารสูงประมาณหนึ่งฟุต แต่ช่องระหว่างชั้นเว้นไว้สูงเกือบสองเท่า พื้นที่ด้านบนกล่องก็จะเสียไปโดยไม่ได้ใช้งาน
ถ้าปรับระยะชั้นให้ใกล้เคียงกับขนาดของจริง ก็สามารถเพิ่มระดับชั้น หรือจัดของได้ลงตัวมากขึ้น เพราะสำนักงานที่พื้นที่ทุกตารางเมตรมีต้นทุน การเปลี่ยนที่วางให้กลายเป็นพื้นที่จัดเก็บถือเป็นการใช้งานพื้นที่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
เลือก Micro Rack ขนาดไหนให้พอดีกับออฟฟิศ?
การเลือกชั้นวางของควรใช้หลักที่ว่า เลือกชั้นวางของให้พอดีกับ “การใช้งาน” ไม่ใช่พอดีกับ “พื้นที่ว่าง” โดยชั้นวาง Micro Rack ของ SuperStorage สามารถเลือกขนาดของชั้นวางให้เหมาะสมกับพื้นที่ๆ โดยมีขนาดมาตรฐานดังนี้
ความกว้าง : 100, 120 และ 150 ซม.
ความลึก : 40, 50 และ 60 ซม.
ความสูง : 180, 200, 220 และ 240 ซม.
ถ้าห้องแคบ ชั้นลึก 60 ซม. อาจวางของได้เยอะ แต่ถ้าทำให้ทางเดินเหลือน้อยเกินไป ดังนั้นจึงควรวัดวัดพื้นที่จริงก่อน
ความกว้างของผนัง
ความลึกที่สามารถวางชั้นได้
ความสูงของห้อง
ระยะเปิดประตู
ตำแหน่งปลั๊ก และสวิตช์
พื้นที่สำหรับเดิน และยืนหยิบของ
เอกสาร กระดาษวางรวมกันมีน้ำหนักมาก ชั้นวางต้องแข็งแรงวางของหนักได้
การเก็บเอกสารจำนวนมากอย่ามองว่าน้ำหนักต่อกล่องไม่เยอะแล้ววางรวมกันได้เลย เอกสารหลายกล่องรวมกันมีน้ำหนักไม่น้อย โดยเฉพาะกรณีที่ใช้เก็บเอกสาร สต็อกสินค้า หรืออุปกรณ์ที่มีน้ำหนัก
Micro Rack ของ SuperStorage สามารถรับน้ำหนักได้ 200 กก. ต่อระดับชั้น และมี Support Bar ช่วยเสริมความแข็งแรงของแผ่นชั้น
ดังนั้นก่อนเลือกจำนวนชั้น ควรคิดคร่าว ๆ ด้วยว่าในหนึ่งระดับจะวางอะไรและมีน้ำหนักรวมประมาณเท่าไร
ถ้าบริษัทต้องย้ายออฟฟิศในอนาคต ก็ถอดประกอบเพื่อเคลื่อนย้ายได้
นี่เป็นอีกเรื่องที่บริษัทเล็กควรคิดไว้ตั้งแต่ต้น เพราะสำนักงานปัจจุบันอาจไม่ได้เป็นพื้นที่ที่จะใช้อีกสิบปี
ชั้นวาง Micro Rack ของ SuperStorage นอกจากสามารถปรับสามารถถอดประกอบเพื่อเคลื่อนย้ายได้สะดวก จึงเหมาะกับบริษัทที่อาจมีการปรับ Layout พื้นที่เก็บของ หรือย้ายสำนักงานเมื่อธุรกิจขยายตัว
สรุป ออฟฟิศเล็กถ้าจัดของดี ๆ ก็ใช้พื้นที่ได้มากขึ้น
ถ้าห้องเก็บของในออฟฟิศเริ่มเต็ม อย่าเพิ่งคิดว่าต้องหาห้องใหม่เสมอไป อลองเริ่มจากดูว่า
ของถูกแยกเป็นหมวดหรือยัง?
ของที่วางบนพื้นสามารถย้ายขึ้นด้านบนได้ไหม?
ระดับชั้นสัมพันธ์กับขนาดของที่เก็บหรือเปล่า?
หลังวางชั้นแล้ว ยังเดินและหยิบของสะดวกอยู่ไหม?
สำหรับบริษัทขนาดเล็กที่ต้องเก็บเอกสาร อุปกรณ์ สินค้าตัวอย่าง หรือสต็อกจำนวนไม่มาก Micro Rack เป็นหนึ่งในตัวเลือกของชั้นวางของสำนักงานที่ช่วยใช้พื้นที่แนวสูงได้ดีขึ้น พร้อมปรับระดับชั้นและเลือกขนาดให้เหมาะกับพื้นที่จริงได้
ก่อนเลือกซื้อ แนะนำให้เตรียม ขนาดห้อง + รูปพื้นที่ + ของที่ต้องการเก็บ + น้ำหนักโดยประมาณ
จะช่วยให้เลือกขนาดได้ง่ายกว่าการซื้อจากขนาดชั้นเพียงอย่างเดียว
ดูขนาดและรายละเอียด Micro Rack
ถ้ายังไม่แน่ใจว่าออฟฟิศของคุณควรใช้ Micro Rack ขนาดไหน สามารถส่งรูปและขนาดพื้นที่ให้ทีม SuperStorage ช่วยแนะนำชั้นที่เหมาะกับการใช้งานได้
โทร : 092-883-8993
Line : https://lin.ee/WShaVGl
เว็บไซต์ : https://www.superstorage.co.th
คำถามที่พบบ่อย
ชั้นวางของสำนักงานควรเลือกแบบไหนดี?
เริ่มจากดูของที่จะเก็บก่อน ทั้งขนาด น้ำหนัก และความถี่ในการหยิบ แล้วจึงเลือกความกว้าง ความลึก และจำนวนระดับชั้นให้สัมพันธ์กับพื้นที่สำนักงาน
Micro Rack ใช้เก็บเอกสารได้ไหม?
ได้ SuperStorage ระบุว่าสามารถใช้ Micro Rack เป็นชั้นวางอุปกรณ์สำนักงานได้ และตัวชั้นสามารถปรับระดับให้เข้ากับสิ่งของที่จัดเก็บได้
ห้องเล็กควรเลือกชั้นลึกที่สุดไหม?
ไม่จำเป็น ควรเหลือพื้นที่สำหรับเดินและหยิบของด้วย บางห้องเลือกชั้นที่ตื้นลงเล็กน้อยอาจใช้งานจริงได้ดีกว่า
Micro Rack รับน้ำหนักได้เท่าไร?
Micro Rack รุ่นปัจจุบันที่แสดงบนเว็บไซต์ SuperStorage ระบุรองรับน้ำหนักได้ 200 กก. ต่อระดับชั้น
ถ้าย้ายสำนักงาน สามารถย้ายชั้นไปด้วยได้ไหม?
ตัวระบบสามารถถอดประกอบเพื่อเคลื่อนย้ายได้ จึงสามารถนำไปจัด Layout ใหม่ได้ตามพื้นที่และเงื่อนไขของสำนักงานใหม่
ความคิดเห็น