5 ข้อที่ต้องรู้ก่อนซื้อชั้นเก็บเอกสารในออฟฟิส และทำไม Longspan Shelf ถึงเหมาะสำหรับงานนี้

ในปัจจุบันหลายองค์กรเริ่มผลักดันเข้าสู่ยุค paperless กันมากขึ้น แต่เอกสารที่เป็นกระดาษโดยเฉพาะเอกสารทางบัญชียังจำเป็นต้องเก็บไว้อย่างเป็นระบบในหลายธุรกิจ ดังนั้นการมีชั้นเก็บเอกสารที่ดีจะช่วยให้จัดระเบียบ ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย และยังเป็นการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญอีกด้วย

แล้วชั้นแบบไหนกันแน่ที่เหมาะกับการใช้งานในออฟฟิศ? ทำไมหลายบริษัทจึงเลือกใช้ Longspan Shelf เพื่อใช้เก็บเอกสาร

เอกสารหนักแค่ไหน ทำไมจึงต้องมีชั้นเก็บเอกสารที่ดี

เอกสารทางบัญชี เช่น ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ, สมุดบัญชี, งบการเงิน ฯลฯ เป็นเอกสารที่กฎหมายไทยกำหนดให้บริษัท ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5–10 ปี เพื่อใช้ในการตรวจสอบภาษี หรือเป็นหลักฐานอ้างอิง

หลายบริษัทเลือกเก็บเอกสารเหล่านี้แยกตามปีไว้ในกล่องกระดาษ ยิ่งถ้าเป็นธุรกิจที่มีรายการซื้อ-ขายเยอะ ๆ เอกสารรวม ๆ กันทั้งแร็คน้ำหนักอาจหลายร้อยกิโลกรัมไปจนถึงเป็นตันได้เลย

ดังนั้นถ้าเลือกชั้นวางที่ไม่แข็งแรงเพียงพอ ชั้นวางอาจเสียหาย หรือเกิดถล่ม ทำให้เอกสารเสียหาย เดือดร้อนต้องมาจัดการเอกสารใหม่อย่างแน่นอน

ความสำคัญของการเลือกชั้นเก็บเอกสารบัญชีที่เหมาะสม

การเลือกชั้นเก็บเอกสารบัญชีจึงไม่ใช่แค่เรื่องของความสวยงาม หรือราคาถูก แต่ต้องใช้งานได้อย่างปลอดภัย ความทนทาน และการใช้พื้นที่อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในออฟฟิศที่มีพื้นที่จำกัด และเอกสารสะสมเพิ่มขึ้นทุกปี

ชั้นวางเอกสารที่ดีควรสามารถรับน้ำหนักได้มาก ไม่โก่งงอ ไม่พังง่าย รองรับการใช้งานระยะยาว และหากสามารถปรับความสูงระดับชั้นให้เหมาะกับการใช้งาน ก็จะช่วยให้การจัดการเอกสารในอนาคตง่ายขึ้นมาก

5 ข้อที่ต้องรู้ก่อนเลือกซื้อชั้นเก็บเอกสารบัญชี

เพื่อให้คุณเลือกชั้นเก็บเอกสารที่ทั้งคุ้มค่า แข็งแรง และใช้งานได้จริง สามารถพิจารณาจาก 5 ข้อสำคัญที่ควรรู้ก่อนตัดสินใจซื้อ

1. เช็คขนาด และน้ำหนักกล่องเอกสาร

เช็คขนาดกล่องเอกสาร และน้ำหนักของแต่ละกล่อง เพื่อนำมาคำนวนว่าในแต่ละชั้นสามารถวางกล่องได้กี่ใบ และมีน้ำหนักต่อชั้นเท่าไร เพื่อเลือกชั้นวางที่เหมาะสม

2. โครงสร้างของชั้นวางต้องที่แข็งแรง

ชั้นวางควรผลิตด้วยเหล็กคุณภาพสูง อาจสังเกตุจากความหนาของเหล็ก ความมั่นคงของชั้นวางรวมถึงเนื้อเหล็กต้องมีการเคลือบสีเพื่อป้องกันสนิม โดยสามารถสอบถามเรื่องนี้จากผู้ขายได้

3. ขนาดชั้นต้องเหมาะกับกล่องเอกสาร

ลองคำนวนขนาดของชั้นวางที่ต้องการจากขนาดกล่องเอกสาร ควรเลือกที่มีขนาดพอเหมาะ และควรปรับสูงระหว่างชั้นสามารถปรับได้ตามขนาดกล่องเอกสาร

4. ดีไซน์ที่ช่วยให้หยิบใช้งานง่าย

ควรเลือกชั้นวางที่สามารถหยิบใช้งานได้ง่าย เพื่อให้สามารถค้นหา และจัดระเบียบกล่องได้สะดวก

5. ต้องใช้งานได้คุ้มค่าในระยะยาว

การเลือกชั้นวางไม่ควรพิจารณาที่ราคาเพียงอย่างเดียว แต่ควรดูถึงความน่าเชื่อถือของผู้ขาย ประสบการณ์ การรับประกัน และบริการหลังการขายด้วย

ซึ่งในปัจจุบันหลายบริษัทนิยมใช้แร็คที่ใช้ในอุตสาหกรรม มาเป็นชั้นวางเอกสาร วางของใช้ในสำนักงาน ชั้นวางโชว์สินค้าต่าง ๆ กันมากขึ้น เนื่องจากแร็คประเภทนี้มีโครงสร้างที่แข็งแรง ใช้งานได้ง่าย เรียกว่ามีฟังก์ชันที่ตอบโจทย์การใช้งานมากขึ้นโดยเฉพาะ Rack ประเภท "Longspan Shelf"

ทำไม Longspan Shelf ถึงตอบโจทย์งานจัดเก็บเอกสารบัญชี?

หากคุณกำลังมองหา ชั้นเก็บเอกสารบัญชี ที่ทั้งแข็งแรง ใช้งานง่าย และรองรับน้ำหนักได้มาก Longspan Shelf เป็นชั้นวางของที่ออกแบบมาสำหรับ “งานหนัก” โดยเฉพาะ

ชั้นวางแบบนี้ไม่เพียงแต่ใช้ในคลังสินค้า แต่ยังเหมาะมากสำหรับออฟฟิศที่มีปริมาณเอกสารจำนวนมาก ด้วยโครงสร้างที่แข็งแรงตามฉบับชั้นวางของอุตสาหกรรม และปรับแต่งได้หลากหลาย จึงกลายเป็นตัวเลือกที่หลายบริษัทไว้วางใจ

ชั้นวาง Longspan Shelf ในบทความนี้

Size : w2500 x d1000 x h4000 mm.

Decking : Plywood 20 mm.

Load : 500 kg/Level

Level : 5 Levels

รายละเอียดเพิ่มเติม https://www.superstorage.co.th/selective-rack

คุณสมบัติเด่นของ Longspan Shelf

• โครงสร้างเหล็กแข็งแรง: โครงสร้างเสา และคานออกแบบมา ทนทานต่อการรับน้ำหนักมาก

• รองรับน้ำหนักสูงถึง 200–400 กก./ชั้น: เหมาะสำหรับเก็บกล่องเอกสารหลายกล่องต่อชั้นโดยไม่โก่ง

• ปรับระดับชั้นได้อิสระ: สามารถปรับระยะห่างระหว่างชั้นได้ตามขนาดกล่องเอกสาร

• ประกอบง่าย ถอดเปลี่ยนสะดวก: ระบบ Knock Down ทำให้เคลื่อนย้ายง่าย ติดตั้งเสร็จในวันเดียว

• มีหลายขนาดให้เลือก: รองรับความยาวตั้งแต่ 90 ซม. ถึง 200 ซม. ลึกได้ถึง 60 ซม.

• ผิวเคลือบกันสนิม: ทำให้อายุการใช้งานยาวนานแม้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ไม่ควบคุมอุณหภูมิ

6 เหตุผลที่ Longspan Shelf เหมาะกับการเก็บเอกสารในออฟฟิศ

1. รองรับน้ำหนักเอกสารได้ดีเยี่ยม

   กล่องเอกสารบัญชีเฉลี่ยหนัก 4–5 กก. Longspan Shelf รองรับน้ำหนักได้สบายถึง 300 กก./ชั้น ไม่ต้องกังวลเรื่องชั้นแอ่นหรือพัง

2. ช่วยประหยัดพื้นที่

   โครงสร้างแบบไม่มีผนังข้างทำให้จัดวางแบบเข้ามุมหรือแบบกลางห้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. หยิบใช้งานง่าย

   การออกแบบที่เปิดโล่ง ทำให้สามารถหยิบกล่องเอกสารจากหน้า–หลัง หรือทั้งสองด้านได้สะดวก

4. ปรับแต่งได้ตามความต้องการ

   สามารถเพิ่มชั้น, ปรับระยะห่าง, หรือเลือกแผ่นชั้นเป็นเหล็กหรือไม้ได้ตามลักษณะการใช้งาน

5. ทนต่อสภาพแวดล้อมออฟฟิศ

   ไม่เป็นสนิมง่าย ใช้งานได้ในออฟฟิศทั่วไป ห้องเก็บของ หรือห้องเอกสารที่ไม่มีระบบควบคุมความชื้น

6. ดูแลรักษาง่าย ใช้งานได้หลายปี

   ด้วยโครงสร้างที่แข็งแรงและผิวเคลือบพิเศษ ชั้นวางนี้ใช้งานได้นานกว่า 10 ปีโดยไม่ต้องซ่อมบ่อย

เลือกชั้นวางที่ใช่ เพื่อเอกสารที่สำคัญ

หากคุณต้องการ ชั้นเก็บเอกสารบัญชี ชั้นเก็บที่รองรับน้ำหนักได้จริง ปลอดภัย และจัดระเบียบได้ดี Longspan Shelf คือคำตอบที่เหมาะสม ไม่ว่าคุณจะเป็นออฟฟิศขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ การเลือกชั้นวางที่แข็งแรง ใช้งานยืดหยุ่น และทนทาน คือการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุด

หากคุณสนใจหรืออยากปรึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกชั้นวาง Longspan Shelf ที่เหมาะกับออฟฟิศของคุณสามารถติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่ www.superstorage.co.th

Line OA : https://lin.ee/VWu5BMo 

Tel. : 092 883 8993

Youtube :  SuperStorage

Facebook : www.facebook.com/SuperStorageCompany